6 applications que les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser pour gérer leurs finances


La gestion des finances de votre petite entreprise peut être difficile lorsque vous traitez de nombreuses transactions en une semaine. Si vous n’êtes pas doué pour les calculs, le suivi de votre trésorerie peut être problématique. Cependant, il est très important de garder votre entreprise rentable.

Tout le monde ne peut pas se permettre un comptable ou un conseiller financier pour les aider 24h/24 et 7j/7. La bonne nouvelle est qu’il existe une pléthore d’applications que vous pouvez utiliser pour faire le travail.

Avant de nous plonger dans les applications financières, voici quelques conseils à prendre en compte en premier.

Conseils pour gérer les finances des petites entreprises

Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour la gestion financière des petites entreprises :

1. Élaborez un plan d’affaires clair

Un plan d’affaires détaille vos objectifs commerciaux et les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Cela comprend les plans de financement de votre entreprise, une estimation de la somme d’argent dont vous aurez besoin et vos principales sources de financement. Bien que vous puissiez improviser en fonction de votre situation financière, il est toujours préférable de commencer avec un plan qui garantit que votre entreprise est sur la bonne voie.

2. Maintenir un bon crédit commercial

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez peut-être contracter des emprunts ou acheter un bien immobilier. Un mauvais crédit commercial peut vous empêcher de transformer ces aspirations en réalité. Dans cette optique, faites le point sur votre situation financière et évaluez les risques que vous pouvez prendre. Réglez vos dettes, payez vos factures à temps et évitez les prêts à haut rendement que vous aurez du mal à payer.

3. Vérifiez régulièrement vos livres

Le détournement de fonds et le gaspillage peuvent se produire sous votre nez. Le personnel ou les employés malhonnêtes peuvent facilement s’en tirer à moins que vous ne vérifiiez les livres. Même si vous pouvez engager un comptable, il est préférable de vérifier vos livres chaque semaine ou chaque mois. Sinon, vous pourriez finir par perdre des milliers de dollars s’il est trop tard.

4. Suivi des dépenses et des revenus

Votre entreprise est-elle vraiment prospère ? Une entreprise peut attirer des dizaines de clients et continuer à fonctionner avec des flux de trésorerie négatifs.

Le suivi des dépenses et des bénéfices vous aidera à déterminer quels services ou produits sont rentables et lesquels ne valent pas la peine d’être poursuivis. Sinon, vous finirez par parier sur des entreprises non rentables et gaspiller votre argent durement gagné.

5. Examinez les opportunités de croissance

En plus de mettre de l’argent de côté pour les salaires des employés, recherchez des opportunités de croissance. Investissez dans des programmes éducatifs qui stimuleront les performances de vos employés et les feront progresser dans leur carrière. Obtenez des outils et des applications qui peuvent accélérer les processus pour les clients et le personnel. Non seulement cela rendra le travail de vos employés plus facile à gérer, mais cela aidera également votre entreprise à prospérer.

6 applications pour gérer les finances des petites entreprises

Grâce à la technologie, plus besoin de calculer vous-même manuellement vos finances. Jetons un coup d’œil à certaines des meilleures applications de financement des petites entreprises à considérer.

1. Forfait en direct

LivePlan est un logiciel pour construire votre business plan.

Leur bibliothèque compte plus de 500 modèles de plans d’affaires couvrant plusieurs secteurs. Pour commencer, répondez simplement à quelques questions et le logiciel remplira les blancs de votre plan d’affaires. Vous pouvez même inviter des coéquipiers à collaborer et suggérer également des modifications.

En plus des plans d’affaires, l’outil permet aux utilisateurs de suivre les mesures et de comprendre comment elles se comparent à des entreprises similaires. Les tableaux de bord de performances peuvent même comparer les performances actuelles de votre entreprise aux mois ou années précédents afin que vous puissiez identifier les moyens d’augmenter les bénéfices. Le plan le moins cher avec toutes les fonctionnalités de base commence à 15 $ par mois.

deux. livres sympas

Freshbooks est un logiciel de comptabilité avec des fonctionnalités de facturation, de suivi des dépenses, de suivi du temps et de création de rapports.

Si vous avez une entreprise en ligne, vous pouvez l’utiliser pour accepter les paiements d’ACH (clients américains uniquement), Apple Pay, American Express, Mastercard et Visa. En connectant votre compte bancaire ou votre carte de crédit, vous pouvez également suivre vos dépenses professionnelles. Et si vous souhaitez numériser les reçus, téléchargez simplement l’image et laissez l’outil identifier les totaux et les taxes pour vous.

Les plans payants commencent à 6 $ par mois pour un maximum de cinq clients facturables. En revanche, le plan premium vous permet d’envoyer des factures illimitées à un nombre illimité de clients pour 20 $.

3. menthe

Les propriétaires d’entreprise soucieux de leur budget peuvent profiter de Mint pour contrôler leur budget.

Définissez votre limite de dépenses et l’outil vous alertera lorsque vous risquez de dépenser trop. Vous pouvez également créer plusieurs catégories pour suivre vos dépenses personnelles et professionnelles.

S’assurer que les factures de carte de crédit et de services publics sont payées à temps peut être difficile lorsqu’il y a beaucoup de paperasse. Heureusement pour vous, les frais d’abonnement mensuels et les factures peuvent être centralisés et stockés sur la plateforme.

Pour une aide professionnelle, la Monnaie vous offre la possibilité de consulter un conseiller financier pour améliorer votre processus de prise de décision financière. De plus, vous pouvez également obtenir un plan personnalisé adapté à vos objectifs.

Mieux encore, Mint est gratuit pour tous les utilisateurs. Il n’y a pas de versions premium ou d’abonnements payants que vous devez acheter.

Quatre. Vague

Wave est un outil gratuit qui vous permet de gérer votre argent comme un pro.

Il peut être utilisé pour envoyer des factures professionnelles à un nombre illimité de clients. Alternativement, vous pouvez même recevoir de l’argent par le biais de paiements bancaires ou de cartes.

Avec un compte de passif de taxe de vente, vous pouvez intégrer votre taxe de vente dans chaque transaction. Le montant versé sera enregistré sur le compte pour faciliter l’imposition.

Bien que l’utilisation de Wave soit gratuite, les utilisateurs doivent payer des frais de traitement pour les transactions effectuées sur la plateforme. Cela comprend une commission de 1% pour les paiements bancaires et de 3 à 3,5% pour les paiements par carte de crédit.

5. plangourou

Personne ne peut prédire avec précision l’avenir. Cependant, vous pouvez prédire les résultats financiers en calculant les chiffres.

PlanGuru comprend un bilan intégré, un état des flux de trésorerie et un état des résultats, mais ses capacités ne s’arrêtent pas là. L’outil dispose de 20 méthodes de prévision puissantes qui offrent une projection fondée sur des données pour la prochaine décennie. Mieux encore, vous pouvez importer des données historiques, comparer le budget aux rapports réels et configurer des prévisions glissantes.

Avez-vous déjà souhaité pouvoir prévoir l’impact de décisions commerciales à haut risque ? Grâce à l’analyse de scénarios, vous pouvez tirer parti des outils de prévision pour analyser avec précision l’effet financier des investissements critiques et des décisions stratégiques. De même, les outils de reporting peuvent fournir un aperçu des investissements rentables et non rentables afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions.

Le plan de démarrage de PlanGuru, au prix de 99 $, est idéal pour les petites entreprises ou les organisations à but non lucratif qui ont besoin de budgétiser ou de prévoir pour une seule entité.

6. Carré

Square est un système de point de vente qui peut gérer les finances liées à votre entreprise.

L’application peut être intégrée à votre boutique en ligne ou physique et gérer les paiements en ligne, en personne, à distance et saisis manuellement par téléphone. Cela signifie que vous pouvez accueillir les clients via leur mode de paiement préféré.

Avec Square Banking, vos comptes bancaires professionnels, vos flux de trésorerie et vos paiements sont synchronisés en un seul endroit. Ici, vous pouvez accéder à vos fonds et mettre de côté un pourcentage des ventes quotidiennes à mettre dans votre dossier Square Savings. En plus de cela, les utilisateurs peuvent également utiliser Square Loans et les payer via leurs revenus de vente.

Comme Wave, l’application Square Point of Sale est gratuite, sans frais d’installation supplémentaires ni frais mensuels. Cependant, il y a des frais de traitement standard de 2,6 % + 10 pour les paiements sans contact, les cartes à bande magnétique glissées et les cartes à puce glissées ou insérées.

Quelles applications de financement des petites entreprises choisirez-vous ?

La solution idéale devrait pouvoir vous aider à centraliser vos factures, dépenses et revenus en un seul endroit. Sur la base de vos données financières, le meilleur outil devrait pouvoir vous aider à analyser et à identifier le meilleur plan d’action pour augmenter la rentabilité à long terme de votre entreprise.

En plus de toutes ces solutions, nous recommandons également de faire confiance Espace de travail Fiverr pour gérer vos finances. Cette plate-forme puissante peut vous aider à générer des propositions et des contrats en temps opportun, ainsi qu’à suivre le temps nécessaire pour surveiller votre productivité. Honnêtement, il possède toutes les bases dont vous aurez besoin pour gérer votre entreprise comme un pro.

Vous pouvez également contacter un expert Consultant financier chez Fiverr pour la comptabilité, les projections financières et les déclarations de revenus ou les demandes de renseignements des entreprises.



Cet article a été traduit par fiverr

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