Les 5 meilleurs conseils pour la gestion des employés à distance


Nous connaissons une phase quand nous la voyons (Wordle, nous vous regardions) et vous pouvez nous faire confiance lorsque nous disons que la gestion des employés à distance est là pour rester.

Il existe de nombreux types de travail à distance, allant de l’exploitation de l’économie des concerts au lancement d’une stratégie prioritaire à distance, en passant par le renvoi des employés à la maison avec les ordinateurs portables de l’entreprise.

Télécommande gestion du personnel Cela peut être un défi pour tous ces types d’employés, surtout s’ils sont répartis dans le monde entier. Donc, si vous cherchez des conseils sympas sur la façon de gérer vos employés en dehors du bureau, vous êtes au bon endroit.

Voici 5 conseils qui vous permettront de mettre en place une pancarte à vendre sur la porte de votre bureau et de googler des chaises de bureau ergonomiques pour votre bureau à domicile en un rien de temps.

#1 Développez votre stratégie de recrutement

Si les entreprises suppriment l’emplacement géographique comme exigence, vos chances d’embaucher la meilleure personne pour le poste augmentent considérablement. Après tout, c’est un jeu de nombres.

Le problème est que si vous avez un bureau et que vous commencez à embaucher des travailleurs à distance, vous pouvez laisser de nouveaux employés à distance à l’extérieur. Il existe déjà un groupe d’employés expérimentés à temps plein qui se connaissent bien, partagent le même fuseau horaire et partagent également la même culture.

Il peut être utile d’essayer d’embaucher plusieurs employés distants du même fuseau horaire dans un premier temps, surtout si votre effectif est encore fortement orienté vers un modèle de bureau central. Au fil du temps, vous pouvez supprimer entièrement les limitations géographiques.

Vous devez également mentionner au candidat au début du processus d’embauche que la majorité de votre effectif partage le même emplacement et discuter des implications afin qu’il entre les yeux ouverts.

#2 L’intégration est plus importante que jamais

Lorsque les employés travaillent à distance, vous pouvez penser que l’intégration devient moins importante. Après tout, les nouveaux employés à distance n’auront pas besoin d’explications sur l’endroit où ils peuvent conserver leurs collations. Bien que nous ne recommandions pas d’exiger une zone sans noix dans les cuisines domestiques, l’intégration à distance nécessite sa propre stratégie claire.

Tenez compte des complexités techniques, telles que la manière dont les employés continueront de se conformer aux politiques de l’entreprise tout en utilisant des appareils personnels ou des réseaux domestiques.

Vous devez également porter une attention particulière à l’engagement culturel, qui peut être beaucoup plus difficile lorsque les employés travaillent à distance. Comment allez-vous encourager les travailleurs à distance à favoriser les relations personnelles ? Alors qu’ils apprendront naturellement à connaître leurs coéquipiers et leurs collègues au fil du temps ? De nombreuses entreprises ajoutent des tables rondes et des sessions individuelles avec des collègues et des membres seniors au processus d’intégration. Considérez-le comme un remplacement des trajets en ascenseur et discutez avec le refroidisseur d’eau.

#3 Créez des politiques de travail à distance claires

Depuis le COVID-19, de nombreuses entreprises ont suivi le mouvement. Au début, les gouvernements obligeaient les gens à travailler à domicile. Ensuite, la plupart ont seulement conseillé à ceux qui devaient être à leur bureau de retourner au bureau. À présent? Eh bien, cela dépend probablement de l’endroit où vous vivez. En conséquence, certaines entreprises ont des attentes très confuses concernant le comportement des employés lorsqu’ils travaillent à distance. Les gens ont besoin de clarté, c’est pourquoi les politiques de main-d’œuvre à distance sont votre nouveau meilleur ami.

Combien de jours pensez-vous que les employés seront au bureau, le cas échéant ? À quelles heures doivent-ils être disponibles pour les e-mails et les appels professionnels ? Offrez-vous une allocation de bureau à domicile ou transférez-vous des affectations de voyage ailleurs ? Et qu’en est-il de ce superbe chariot expresso gratuit dans le hall du bureau ? Les employés distants peuvent-ils obtenir l’équivalent en coupons Starbucks ?

#4 Forger une culture de travail cohérente

Maintenir une culture forte et cohérente était déjà assez difficile avant la réglementation du travail à distance, mais lorsque votre équipe est répartie dans le monde entier, la culture nécessite encore plus d’attention.

Si les gens ne quittent pas le bureau pour boire un verre après le travail, ou ne discutent pas entre eux en attendant leur Uber, cela peut aussi avoir un impact direct sur leur travail professionnel. Moins de communication signifie moins de capacité à réfléchir, à penser de manière créative et à fournir des commentaires clairs et constructifs sans crainte.

Cherchez des moyens de favoriser la culture et les relations sans ces interactions en face à face. Cela peut aller de l’application de réunions Zoom avec caméra à la configuration de canaux Slack juste pour le plaisir ou de happy hours virtuels où vous présentez des membres du personnel qui ne se rencontreraient peut-être pas autrement.

#5 N’oubliez pas vos freelances

Presque toutes les entreprises, qu’il s’agisse d’entreprises ou de magasins familiaux, exploiter les talents indépendants Faire les choses. Le problème est que la plupart des entreprises se concentrent uniquement sur leurs employés lorsqu’elles adaptent leurs processus au travail à distance.

Au contraire, le travail à distance comble généralement le fossé entre les employés à temps plein et les indépendants, et permet ainsi encore plus facilement aux équipes de puiser dans davantage de talents indépendants et de conclure des accords. déficit de compétences. Après tout, si toute votre équipe travaille de manière distribuée, il n’y a aucune différence entre Bob de la comptabilité, qui travaille désormais à domicile à plein temps, et Carrie, la designer UX indépendante. (Eh bien, à l’exception des compétences mathématiques sérieuses de Bob.)

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Cet article a été traduit par fiverr

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