Les événements numériques sont là pour rester : comment révolutionner les réunions virtuelles de votre entreprise


Les événements numériques et les réunions virtuelles sont devenus de plus en plus populaires grâce au COVID-19. Cependant, il semble qu’il ne s’agisse pas d’une tendance temporaire. En fait, la plupart des commerçants s’attendent à les événements virtuels continueront longtemps après la fin de la pandémie. La raison principale de cette continuation est la facilité, la commodité et l’abordabilité de pouvoir organiser un événement virtuel de n’importe où dans le monde.

Si vous avez reporté l’ajustement de votre planning virtuel, il est temps de faire face à la réalité : les réunions virtuelles sont la nouvelle norme !

Mais ne vous inquiétez pas, il est facile de transformer une présentation médiocre en une présentation passionnante et interactive. Nous sommes ici pour vous montrer comment c’est fait.

Utiliser un logiciel de haute qualité

La clé d’une réunion, d’un événement ou d’un webinaire virtuel réussi consiste à utiliser un logiciel polyvalent, de haute qualité et facile à utiliser. Cela peut prendre du temps de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins commerciaux spécifiques, mais une fois que vous l’aurez fait, vos événements seront en or.

Examinons les trois options principales pour montrer votre prochain événement virtuel.

MeetingPlay

Avec MeetingPlay, vous pouvez proposer un événement à la pointe de la technologie qui imite l’expérience en face à face. Et pour beaucoup, avoir la possibilité de se connecter avec d’autres collègues est ce qui rend un événement vraiment spécial. Ce logiciel est parfait pour les entreprises de toutes tailles, permettant de 20 à 200 000 participants.

Les fonctionnalités clés incluent :

  • contenu téléchargeable
  • Opportunités de réseautage
  • Intégration facile avec des centaines de plates-formes
  • Possibilité d’inclure des événements hybrides

Eventia

Tu ne peux pas te tromper avec lui Eventia Plate-forme. Ce logiciel transformera votre prochain événement en une réunion impressionnante.

Les fonctionnalités clés incluent :

  • Accès immédiat à la scène virtuelle
  • réseaux de haute qualité
  • Plus grande interactivité et participation des participants

en événement

Si vous n’êtes pas sûr d’aller de l’avant avec des événements virtuels ou en personne, en événement Est la réponse. Il s’agit du logiciel leader pour la planification d’événements et de réunions hybrides à une époque où l’avenir reste incertain.

Les fonctionnalités clés incluent :

  • Solutions marketing hybrides
  • Centre d’intégration virtuel
  • Engagement d’événement divertissant

Rendez l’événement amusant

Que vous organisiez une réunion de planification de projet, un webinaire ou une fête d’entreprise, votre objectif général est de le rendre passionnant et inoubliable. Il n’y a aucune raison pour que le travail soit ennuyeux, n’est-ce pas ?

Voici quelques outils à essayer :

  • Se rencontrer: C’est la plate-forme ultime pour s’amuser en brise-glace ! Vous pouvez créer des modèles pour la constitution d’équipes, l’happy hour, les réflexions hebdomadaires, etc.
  • club-house: Ici, vous pouvez planifier, construire et mesurer le succès avec ce logiciel de gestion de projet dynamique.
  • carte d’échange: Il s’agit d’une application événementielle phénoménale qui inclut le réseautage, la capture de prospects et la planification d’événements.

Par-dessus tout, assurez-vous de planifier des occasions de réseauter et de sortir. Aussi formidables que puissent être les expériences virtuelles, elles manquent souvent de cette sensation de tête-à-tête. Cependant, avec suffisamment de réflexion et de planification, vous pouvez intégrer ces moments créatifs, expressifs et agréables dans votre conférence.

Affinez votre présentation

Si vous comptez sur des présentations PowerPoint pour vos réunions virtuelles, accrochez-vous est important ! Il n’y a rien de pire que de s’asseoir dans une réunion virtuelle ennuyeuse et monotone.

Nous vous suggérons de faire appel à un professionnel, comme l’un de ces Concepteurs de présentation sur Fiverr. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur l’ordre du jour de la réunion, laissant la couleur et le piquant à quelqu’un d’autre.

N’oubliez pas que lorsque les gens deviennent virtuels, ils ont beaucoup de distractions autour d’eux. Avoir une présentation impressionnante peut faire une grande différence.

Offrir des options hybrides

Alors que nous avançons dans la vie pour revenir à la normale, il y a encore de nombreux avantages à offrir une composante virtuelle à votre prochain événement. Par exemple, les réunions virtuelles permettent à des personnes du monde entier de se réunir sans avoir à se soucier des billets d’avion et des réservations d’hôtel.

La plupart des options logicielles que nous avons suggérées ci-dessus offrent une aide à la programmation hybride. Assurez-vous simplement de laisser le temps aux participants en personne de se déplacer entre les salles de réunion, ainsi qu’aux personnes virtuelles d’avoir le temps de réseauter et de se connecter avec les autres.

Rendez vos événements virtuels aussi réels que possible

Alors que de plus en plus d’entreprises deviennent virtuelles, il est important de maintenir les aspects de l’interaction réelle. Si vous distribuez régulièrement des sacs cadeaux ou offrez des rafraîchissements lors de conférences en personne, envoyez-les à l’avance. Si une soirée dansante est ce qu’il faut pour motiver votre équipe, alors trouvez de bons airs et faites bouger tout le monde et amusez-vous.

La chose la plus importante est que vous preniez le temps de vous connecter avec les autres. Votre entreprise prospère grâce aux gens, alors assurez-vous de les célébrer.



Cet article a été traduit par fiverr

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