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Multitâche pour les pigistes | Blog Fiverr

by saber
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N’est-ce pas le rêve de tout freelance d’avoir une liste complète de clients ? Attirer et fidéliser les clients nécessite un certain niveau de professionnalisme, d’enthousiasme et, bien sûr, de compétence. Vous avez donc l’impression d’avoir touché le jackpot indépendant lorsque vous avez un emploi du temps chargé et que vous gagnez de l’argent supplémentaire. Mais que se passe-t-il lorsque vous avez trop de travail ?

Vous êtes tellement stressé, épuisé et submergé que quelque chose vous échappe. “Lorsque vous travaillez avec une entreprise, en interne, vous avez un patron qui fixe vos horaires et vos délais et en organise une grande partie pour vous”, explique Brittany Berger, stratège indépendante en marketing de contenu et fondatrice de travailler plus fort, une communauté de productivité.

“Como trabajador independiente, no solo te falta eso, sino que ahora también estás lidiando con múltiples empresas, tipos de proyectos, sistemas y cronogramas. Hay más de lo que hacer un seguimiento y menos ayuda para hacerlo, por lo que realmente necesitas ser proactiva a propos”. Ci-dessous, Berger partage ses conseils pour gérer les attentes, rester organisé et jongler avec plusieurs projets à la fois.

1. Chronométrez-vous.

Il n’y a que 24 heures dans une journée, il est donc important d’utiliser votre temps à bon escient. Puisque vous ne pouvez pas travailler toute la journée, vous devez manger, dormir et faire de l’exercice. Évaluez le temps que prend chaque client. “Gardez une trace de tout votre temps de travail, même si vous ne facturez pas les clients à l’heure”, recommande Berger. “Même si ce n’est que pour un mois, cela vous donne une référence sur la durée de différents projets, afin que vous puissiez les planifier plus efficacement à l’avenir.

“Une fois que vous comprenez comment vous utilisez votre temps et combien de temps certains projets prennent, vous pouvez définir des attentes meilleures et plus réalistes pour vos clients. Par exemple, si un client demande un délai d’exécution rapide sur un projet qui vous prend généralement une semaine Pour compléter, vous pouvez leur montrer vos feuilles de temps et leur proposer un délai plus réaliste.

2. Considérez les petites choses.

Lors du suivi de votre temps de travail, il est important de prendre en compte chaque détail. Bien sûr, cela peut prendre juste une heure pour vraiment Ecrire un article ou créer une société logo, mais tout ce temps passé à envoyer des e-mails, à rechercher ou à interroger des experts pour bien écrire ou concevoir prend une grande partie de votre journée. “C’est facilement négligé, mais c’est important”, dit Berger. “Pensez au temps que vous devrez passer par mois à trouver, proposer et intégrer de nouveaux clients, à consulter vos e-mails, à rechercher et à d’autres “petites tâches” de ce genre.

“Au lieu d’attendre d’être surmené et stressé, planifiez ce que chaque projet impliquera. Commencez par passer 30 minutes par jour à vous organiser”, dit-elle. “Faites-le petit à petit. “Nous savons que ces tâches administratives fastidieuses ne sont pas particulièrement amusantes, mais Rome ne s’est pas construite en un jour, et votre carrière de freelance non plus.

3. Engagez un assistant virtuel.

Vous voulez rester aussi organisé et productif que possible ? Eh bien, il existe une application pour cela. “Mettez en place un système de gestion de projet ou un calendrier qui vous permet de planifier le travail dans le futur pour voir comment le travail des différents clients se chevauche”, recommande Berger. “Cela évitera de faire accidentellement deux gros projets le même jour et d’autres conflits malheureux. Au lieu de perdre du temps inutilement à passer au crible plusieurs systèmes, voici les trois programmes d’organisation préférés de Berger :

  • IFTTT : Il s’agit d’un service gratuit permettant de connecter différents outils et applications à des automatisations simples, comme l’ajout d’éléments à votre liste de tâches en fonction des nouveaux e-mails entrant dans votre boîte de réception. Berger dit que c’est un moyen incroyablement efficace de s’organiser.
  • Zapper : Considérez-le comme une version plus commerciale d’IFTTT. Ce programme propose des automatisations plus avancées que vos clients peuvent déjà utiliser. Bien que ce ne soit pas toujours gratuit, Berger dit que vous pouvez en avoir beaucoup pour votre argent.
  • tableau aérien : Il n’y a pas deux clients identiques et ils ont tous des exigences différentes, ce qui rend Airtable si génial. Selon Berger, cette option est incroyablement flexible, ce qui en fait une excellente ressource pour créer des calendriers, des feuilles de calcul et d’autres outils d’organisation personnalisables.

Bien sûr, vous pouvez également obtenir un assistant administratif virtuel.

4. Trouvez votre limite.

Combien de travail est trop de travail? Eh bien, cela dépend. Personne ne sait mieux que vous comment vous travaillez, il est donc important d’être honnête avec vous-même. “C’est certainement une combinaison du type de travail que vous faites, des besoins de vos clients et de la façon dont vous serez le plus efficace”, déclare Berger. “Je connais des écrivains qui publient des lots de blogs de clients, mais je peux mieux servir à ma manière.

“Êtes-vous le genre de personne à travailler sur un projet à la fois, ou travaillez-vous plus efficacement lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches ? Au lieu de saisir toutes les opportunités qui se présentent à vous, soyez honnête sur votre bande passante maximale et respectez-la Bien sûr , personne veut dire non à une tâche, mais respecter votre bande passante vous évitera de vous sentir épuisé. Freelances, comment jongler avec de nombreuses tâches tout en restant productif ? Dites-le nous dans les commentaires ci-dessous !



Cet article a été traduit par fiverr

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